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对保税仓库管理而言,库存准确率是仓库管理的基础,也是企业进行日常生产经营的最基础的支撑。从基础的定义上看,库存准确率大多数情况下指“存的数量是否正确,实物的数量是否与账面的数量一致。”

在日常的仓库管理中,影响库存准确率的因素很多, 远古保税仓WMS管理在此总结了一些影响库存准确率的重要因素以及提升库存准确率的若干方法,希望能够帮助大家解决在仓库管理当中遇到的一些问题。

影响库存准确率的一些因素

1 管理存在漏洞,导致盗窃现象发生

关于这一点,很多企业的仓库都发生过类似的问题,也是导致库存准确率下降的一个不可忽视的因素。

2 入库出库信息记录发生错误

在收货过程中对货物的识别或数量清点的失误,导致库存账面数量与实物数量产生差异;在拣货、发货过程中,发错货,多发货,少发货等问题造成的差异。 

3 货品掉落

对于规模较大的仓储而言,有些货品甚至会出现落至货架底部、箱子之间等容易忽视的区域这类情况,在盘点时如果未能及时找到也会造成库存准确率降低的问题。

 

解决上述几个简单的情况可以通过保税区保税仓全仓视频监控、收发货的条码扫描、分区分岗的责任划分以及对于相似、易错货品的分开摆放和拣货、复核、称重等流程提升库存数量的准确率。然而,仅仅靠被动的方式解决库存准确率问题还是不够的,在管理当中还需要引入这样一个概念 - 库存透明化管理。

库存透明化管理,简而言之是仓库作业的透明化管理,详细的记录仓库每一步作业,让仓库内的数据都能够可见,活起来,而实现库存透明化管理的基础就是WMS仓库管理系统。

举例说明:

情形一 

当某个仓管员在库内发现了某个货品出现了问题或破损,他是否能够立刻与相应的订单进行比对,找到哪天哪个供应商送来的,未来这批货是否已经上了出库预约单了?如果没有信息系统管理,那么工作人员所能做的也只能是记录盘损了,损失该谁负责?如何避免呢? 

情形二

 

在某食品仓库内,工作人员发现某库区有异味,经过盘查发现是一批几个月前入库的食品包装破损发霉。造成几箱货品出现变质,问题很严重,相关人员也被问责,但真实的情况仅仅是因为工作人员的疏忽造成的吗?

 

有人会想: 先进先出是最基本的原则,拣货的时候难道不知道去看一下吗?这些想法是有一定的道理,但是真相往往更复杂。由于该仓库平时作业量很大,同时缺乏信息系统的辅助,因此很多时候都依赖人工记账以及工作人员的经验进行管理,因此在作业量非常大的情况下,根本难以按照先前制订的规则进行实施。

 

从上述例子很明显可以看出:缺乏信息化系统的辅助,库存透明化根本无从谈起。实现透明化管理的基础在于信息化的构建,因此有志于长期发展的企业一定要从长远考虑,尽快地构建信息化系统。

 

当然。仓库不仅仅是依靠一套WMS系统就能够管理好,而是应当从仓库管理的各个环节入手进行优化,为企业节约成本,实现高效的仓储是每一位仓库管理人员的追求。